DokOne für eine bessere technische Dokumentation

Die technische Dokumentation umfasst die Dokumente, die Ihre technischen Produkte beschreiben: Geräte, Maschinen und Anlagen. EU-Richtlinien wie die Maschinenrichtlinie oder die ATEX-Richtlinie machen es rechtlich notwendig, eine Dokumentation zu erstellen und an den Kunden auszuliefern. Die technische Dokumentation bereitet die Informationen systematisch auf und strukturiert sie so, dass sie dem dokumentierten Erzeugnis über Namens- oder Nummernsysteme eindeutig zugeordnet werden kann. Die Bedeutung der Dokumentation ist enorm: Im Schadensfall führt eine fehlerhafte technische Dokumentation zur Haftung des Herstellers. Und da sich Produkte in technischen Branchen immer mehr ähneln, bekommt eine professionelle Betriebsanleitung oder Dokumentation auch zunehmend eine vertriebliche Bedeutung!

Aufwände bei der Produktdokumentation reduzieren!

Die Erstellung der technischen Dokumentation ist jedoch aufwändig, fehleranfällig und zeitraubend. Um die Handhabung zu erleichtern, sollten bestimmte Dokumente in Gruppen zusammengefasst und mit modular aufgebauten Dokumentenlisten und Inhaltsverzeichnissen verwaltet werden. Auch der VDMA legt in seinen Publikationen großen Wert darauf, dass ein tragfähiges Modularisierungskonzept notwendige Bedingung für die Erstellung einer technischen Dokumentation ist: Die Wiederverwendung von Inhalten und eine nachhaltige Systematik zur Strukturierung können die Erstellung der Dokumentation schneller, sicherer und kostengünstiger machen. Das kann einerseits durch eine geeignete XML-Struktur geschehen aber auch durch die konsequente Anwendung von Format-Definitionen in einem DTP-Werkzeug. Bei der Modularisierung der bestehenden Publikationen entstehen Module mit den unterschiedlichsten Inhalten, die vom Redakteur bei der Arbeit mit dem System leicht gefunden, eindeutig identifiziert und im gewünschten Kontext zusammengestellt werden müssen.

Hier setzt DokOne an. Wir unterstützen Sie mit professioneller Beratung, geeigneten Werkzeugen und über 45 Jahren Erfahrung in der Inhaltsbearbeitung aus vielen Branchen. Erfahren Sie mehr.

Technische Dokumentation
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